Hilfe
Benutzung des Onboarding-Buchungs-Systems
Nachdem Sie von uns ihre Login-Daten bekommen haben können Sie sich im System anmelden und Onboarding-Module für Ihre Mitarbeiter (MA) buchen. Dazu sind zwei Schritte erforderlich:
- Anlegen der Mitarbeiter im System
- Buchen von Modulen für angelegte Mitarbeiter
Um den zeitlichen Ablauf zu optimieren, sollten Sie erst alle Mitarbeiter anlegen und dann erst die Termine buchen.
Anlegen vom Mitarbeitern
Klicken Sie in der Menüleiste auf Meine Mitarbeiter, es erscheint eine Auflistung der bisher angelegten MA, sowie ein Button (Neuer Mitarbeiter) um neue MA hinzuzufügen.
Neben jedem Eintrag in der Liste erscheint zusätzlich ein Link um den Mitarbeiter zu bearbeiten oder zu löschen.
Um einen Mitarbeiter anzulegen klicken Sie auf Mitarbeiter Hinzufügen. Im darauffolgenden Fenster müssen Sie den Vor- und Nachnamen, sowie das Geburtsdatum des MA angeben. Beachten Sie bitte dabei, dass nur lateinische Buchstaben und keine Ziffern zulässig sind, auch müssen Namen mindestens aus zwei Buchstaben bestehen.
Falls Sie den Namen des Mitarbeiters noch nicht kennen, setzen Sie bitte ein Häckchen beim Formularfeld Platzhalter. Wenn Sie diese Option gewählt haben, nutzen Sie bitte die Felder Subkontraktor und/ oder Notizen, um den Buchungstermin und den Mitarbeiter im nachhinein wieder zuordnen zu können.
Klicken Sie anschließend auf Speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden MA für den Sie Onboarding-Module buchen wollen.
Buchen vom Modulen
Der Kalender auf der Startseite zeigt für jeden Tag und jedes Modul wie viele Plätze noch frei sind, bzw. ob ein Modul an einem Tag schon ausgebucht ist. Um Ihre Mitarbeiter für ein Modul zu buchen, klicken Sie im Kalender auf das entsprechende Feld. Es erscheint ein Dialog der die Anzahl der noch freien Plätze zeigt, sowie ein Button (Jetzt buchen), welcher zur Buchung führt.
Eine Buchung anlegen
Im darauffolgendem Buchungfenster können Sie über das Dropdown-menü die Anzahl an MA einstellen die sie buchen möchten. Darunter erscheinen entsprechend der Anzahl Dropdownmenüs, in denen Sie die Mitarbeiter auswählen können.
Ein klick auf Weiter zur Übersicht führt Sie zum Bestätigungsdialog, der nocheinmal den Tag, das Modul und die Anzahl Mitarbeiter anzeigt. Mit einem Klick auf Buchung abschließen wird das Modul für Ihre MA gebucht.
Das System speichert die jeweils letzte Auswahl der MA, sodass beim Anlegen der nächsten Buchung diese wieder vorausgefüllt sind. Das erleichtert Ihnen das Anlegen mehrerer Buchungen für die selbe Gruppe von MA. Um die Auswahl beim erstellen einer Buchung zurückzusetzen, nutzen Sie den Button Reset, oder wählen Sie bei Anzahl MA 1 aus.
Eine Buchung bearbeiten
Sie können bereits getätigte Buchungen bearbeiten umzusätzliche MA zu buchen sowie gebuchte MA wieder entfernen.
Um eine Buchung zu bearbeiten, gehen Sie genauso vor wie beim Erstellen einer Buchung: Klicken Sie im Kalender auf ein von Ihnen gebuchtes Modul und es erscheinen die gleichen Dialoge wie zuvor, mit dem Unterschied das Sie die Möglichkeit haben zuvor gebuchte MA wieder zu entfernen. Hierzu gibt es im Dropdownmenu für bereits gebuchte MA einen Eintrag "MA entfernen".
Wichtig: Sie müssen alle Buchungen bei denen Sie einen Platzhalter ausgewählt haben, die Mitarbeiter nachtragen sobald sie den Namen wissen.
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit eine Buchung komplett zu stornieren, dies ist bis zu 24h vorher möglich.